Pilot-projekt sadrži četiri osnovne faze:
- Priprema provedbe pilot-projekta
- Odabir uzorka osnovnih škola i gimnazija
- Odabir i priprema „kritičkih prijatelja” škola
- Informativni sastanak za ravnatelje i timove za kvalitetu škola
- Provedba upitnika za učitelje/nastavnike i učenike u školama
- Odabir i priprema vanjskih evaluatora
- Priprema škola za vanjsko vrednovanje
- Samoanaliza škola uz podršku „kritičkih prijatelja”
- Izrada samoevaluacijskoga izvještaja škola
- Provedba vanjskoga vrednovanja
- Analiza samoevaluacijskih izvještaja škola
- Posjeti vanjskih evaluatora školama
- Izrada evaluacijskih izvještaja koji sadrže procjene rada škola s preporukama
- Evaluacija postupka
- Analiza prikupljenih informacija i iskustava – prilagodba modela i pristupa
- Izrada prijedloga nacionalnoga pristupa vanjskomu vrednovanju škola
